Documentos de imigração que você nunca deve perder

Os documentos de imigração se acumulam com o tempo. Alguns podem parecer desatualizados depois que um caso é aprovado ou um novo cartão chega.

Isso não significa que eles deixaram de ser importantes.

Um aviso antigo pode conter um número de recibo. Um passaporte anterior pode mostrar quando e como alguém entrou nos Estados Unidos. Uma ordem judicial pode comprovar como um processo de remoção terminou. Substituir esses registros pode levar tempo, custar dinheiro ou exigir um pedido formal.

A abordagem mais segura é manter um arquivo de imigração completo, mesmo depois que um caso pareça encerrado. Estes são os documentos que merecem atenção especial e um sistema prático para protegê-los.

Passaportes, vistos, carimbos de entrada e o Formulário I-94

Guarde todos os passaportes usados para viajar aos Estados Unidos, incluindo os vencidos. O visto, os carimbos de entrada e as páginas de dados biográficos podem ajudar a comprovar:

• A data e o local de uma entrada
• A categoria de visto apresentada na fronteira
• O histórico de viagens de uma pessoa
• Se a entrada foi inspecionada

Um visto e um I-94 têm finalidades diferentes. O visto geralmente permite que uma pessoa solicite admissão em um porto de entrada dos EUA. O Formulário I-94 (registro de entrada e saída) documenta a admissão e normalmente mostra a classe de admissão e o período de permanência autorizado.

A maioria dos registros I-94 agora é eletrônica. Os viajantes podem obter seu registro mais recente no site oficial do I-94 do CBP. Baixe e salve uma cópia após cada entrada, em vez de presumir que será sempre fácil recuperá-la depois. Se o registro não for encontrado on-line, o CBP recomenda verificar se as informações coincidem com o documento de viagem usado na admissão. Um pedido de registros pode ser necessário se o problema não puder ser resolvido.

O Departamento de Estado recomenda copiar a página de dados biográficos do passaporte, o visto, o carimbo de admissão e qualquer I-94 em papel. Comunique a perda ou o roubo de um passaporte ou visto pelos canais consulares e governamentais apropriados e guarde o comprovante da comunicação.

Green Cards e Documentos de Autorização de Trabalho

O Cartão de Residente Permanente, comumente chamado de Green Card, é uma prova importante do status de residente permanente legal. O Employment Authorization Document (Documento de Autorização de Trabalho), ou EAD, comprova a autorização de trabalho por um período e uma categoria específicos.

Guarde cópias da frente e do verso de todos os cartões, não apenas do atual. Cartões antigos podem conter um A-Number (número de registro de estrangeiro), um código de categoria, datas de validade ou um nome anterior que pode se tornar relevante mais tarde.

Se um Green Card for perdido, roubado ou danificado, o residente permanente geralmente solicita a substituição por meio do Formulário I-90. Se um EAD for perdido, roubado ou destruído, o USCIS geralmente exige um novo Formulário I-765 solicitando a substituição. O processo correto de protocolo, a taxa e os documentos comprobatórios dependem das circunstâncias e da categoria de elegibilidade.

Uma cópia nem sempre substitui o cartão físico, mas pode fornecer as informações necessárias para um pedido de substituição.

Certificados de Naturalização e de Cidadania

Um Certificate of Naturalization (Certificado de Naturalização) ou um Certificate of Citizenship (Certificado de Cidadania) é muito mais do que uma lembrança. Ele pode ser usado como prova de cidadania americana ao solicitar um passaporte, patrocinar determinados parentes ou responder a questionamentos sobre a cidadania.

Guarde o original em local seguro e faça cópias coloridas de alta qualidade para os seus registros. Não plastifique o original nem o carregue rotineiramente, a menos que haja um motivo específico para isso.

O USCIS permite que pessoas elegíveis solicitem a substituição de um documento de naturalização ou cidadania por meio do Formulário N-565. A substituição pode levar tempo, por isso proteger o original pode evitar atrasos quando a prova de cidadania for necessária.

Os pais devem preservar os registros que mostram como um filho adquiriu ou derivou a cidadania, incluindo documentos de nascimento, cidadania, casamento e guarda.

Avisos de recebimento, de aprovação e outros avisos do USCIS

Guarde todos os avisos do Formulário I-797 e as cartas enviadas pelo USCIS. Isso inclui:

• Avisos de recebimento
• Avisos de aprovação
• Avisos de transferência
• Avisos de reabertura ou reconsideração
• Avisos de agendamento de biometria
• Avisos de entrevista
• Pedidos de evidências (Requests for Evidence)
• Avisos de intenção de negar ou revogar

Um aviso de recebimento confirma que o USCIS aceitou um protocolo e contém o número usado para acompanhar o caso. Um aviso de aprovação pode incluir detalhes que não aparecem no cartão, e alguns avisos de recebimento também podem documentar uma extensão temporária quando apresentados junto com um documento vencido.

Não descarte um aviso porque um agendamento já passou ou porque o pedido foi aprovado. Guarde todas as páginas e qualquer envelope que mostre a data de envio.

É importante destacar que um aviso antigo pode conter uma data de recebimento, uma data de prioridade ou uma data de aprovação que pode ser decisiva para determinar a elegibilidade sob a Child Status Protection Act (CSPA), a Lei de Proteção do Status da Criança.

Se o caso estiver vinculado a uma conta on-line do USCIS, baixe os avisos disponíveis na seção Documentos. A conta on-line é útil, mas não deve ser o único lugar onde os registros são guardados.

Documentos do tribunal de imigração e do BIA

Qualquer pessoa que tenha passado por um processo de remoção deve preservar todo o arquivo do tribunal. Entre os documentos especialmente importantes estão:

• O Notice to Appear (notificação de comparecimento)
• Avisos de audiência
• Petições e pedidos de alívio migratório
• Provas apresentadas por qualquer uma das partes
• Decisões e ordens do juiz de imigração
• Ordens de fiança
• Recursos protocolados
• Decisões do Board of Immigration Appeals (BIA, o Conselho de Apelações de Imigração)

Uma ordem judicial pode afetar pedidos futuros, viagens, detenção e a existência de uma ordem de remoção pendente. Guarde uma cópia assinada ou carimbada quando disponível.

O sistema on-line do EOIR (Escritório Executivo de Revisão de Imigração) fornece atualizações básicas, mas os documentos do tribunal continuam sendo a fonte oficial de informações sobre as audiências. As partes elegíveis podem solicitar um Record of Proceeding (registro do processo) que esteja faltando ao tribunal de imigração ou ao BIA.

Registros civis e criminais usados no caso

Os pedidos de imigração frequentemente dependem de documentos emitidos por autoridades estaduais, locais ou estrangeiras. Guarde cópias autenticadas sempre que possível, incluindo:

• Certidões de nascimento, casamento, divórcio e óbito
• Ordens de adoção e guarda
• Registros de mudança legal de nome
• Boletins de ocorrência e decisões criminais certificadas
• Registros de sentença e liberdade condicional
• Ordens de expurgo ou sigilo de antecedentes
• Registros militares

Até mesmo uma prisão cujo caso foi arquivado pode precisar ser declarada mais tarde. Uma decisão certificada mostra como o caso terminou. Guarde os registros em idioma estrangeiro junto com suas traduções e as certificações do tradutor.

Comprovantes de status, extensões e proteção pendente

Algumas pessoas não têm um único cartão que conte toda a sua história de imigração. Sua situação atual pode depender de vários documentos lidos em conjunto, como um cartão vencido, um aviso de recebimento, um aviso de aprovação ou a comprovação de um pedido pendente.

Preserve todos os registros que mostrem:

• Um caso pendente de asilo, VAWA, visto T ou visto U
• Status de Proteção Temporária (TPS)
• Parole (permissão de permanência temporária) ou advance parole (autorização antecipada de viagem)
• Uma extensão ou mudança de status de não imigrante
• Ação diferida
• Um pedido de ajuste de status pendente
• Uma suspensão de remoção ou uma ordem de reabertura do processo

Esses registros podem ser necessários para emprego, questões de carteira de motorista, viagens ou protocolos futuros. Como o efeito de um aviso depende de sua redação e das circunstâncias da pessoa, não confie apenas em uma explicação verbal.

Como guardar os registros de imigração com segurança

Use armazenamento físico e digital. Um sistema simples funciona melhor do que um complicado que ninguém mantém.

Para registros em papel:

• Guarde os originais em um recipiente à prova d'água e resistente ao fogo.
• Separe os originais insubstituíveis das cópias de uso diário.
• Organize os avisos por agência e por data.
• Evite escrever anotações diretamente em documentos governamentais originais.

Para registros digitais:

• Digitalize todas as páginas em cores e verifique se nomes, números, carimbos e assinaturas estão legíveis.
• Proteja as contas na nuvem com uma senha forte e autenticação de múltiplos fatores.
• Compartilhe registros sensíveis apenas por meios seguros.

Dê a uma pessoa de confiança instruções para acesso em caso de emergência. Não mantenha as únicas cópias em um celular, em uma caixa de e-mail ou em um laptop antigo.

O que fazer quando um documento está faltando

Aja rapidamente e identifique exatamente o que está faltando. A resposta depende de o documento ter sido perdido, roubado, danificado ou nunca entregue.

Medidas úteis podem incluir:

1. Verificar os sistemas on-line do USCIS, do CBP ou do EOIR em busca de registros disponíveis para download.
2. Entrar em contato com o advogado ou representante que cuidou do protocolo.
3. Comunicar o roubo de documentos de identidade ou de viagem às autoridades competentes.
4. Solicitar um cartão ou certificado substituto usando o formulário correto.
5. Solicitar o arquivo governamental pertinente por meio de um processo de registros disponível ou de um pedido FOIA (Lei de Liberdade de Informação).
6. Guardar o comprovante de cada comunicação, pedido, pagamento e entrega.

Não protocole nada com base em suposições. Um cartão que nunca chegou pode exigir medidas diferentes de um cartão perdido após a entrega. Consulte as instruções atuais da agência antes de solicitar uma substituição.

Monte o arquivo antes de precisar dele

Os registros de imigração costumam se tornar mais importantes durante um prazo, uma entrevista, uma prisão, uma emergência ou uma viagem internacional. Esse não é o momento de descobrir que um original está faltando.

Reserve um tempo para organizar o arquivo agora. Guarde passaportes anteriores, registros de entrada, cartões, avisos governamentais, decisões judiciais, pedidos protocolados e provas comprobatórias, mesmo quando pareçam desatualizados. Um arquivo bem mantido pode facilitar a compreensão do histórico de imigração, a preparação de pedidos futuros e a resposta quando o governo pedir comprovação.

Se você não tem certeza de quais registros são importantes ou precisa de orientação depois de perder um documento de imigração, entre em contato com o 360 Immigration Law Group para solicitar uma avaliação inicial gratuita do seu caso.